Themenseite Über­stun­den: Tipps und Infos für Arbeitnehmer

Überstunden sind häufig ein Reizthema zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern – vor allem dann, wenn sie unbezahlt bleiben oder immer wieder spontan eingefordert werden. Welche Rechte du in Vollzeit, in Teilzeit, im Minijob oder als Azubi hast, welche Höchstarbeitszeiten gelten und unter welchen Voraussetzungen du zu Überstunden verpflichtet werden kannst, erfährst du hier.

Inhalt

>> Überstunden oder Mehrarbeit: Gibt es da Unterschiede?

>> Überstunden: Wie ist die gesetzliche Regelung?

>> Teilzeit, Minijob, Ausbildung, Kurzarbeit: Wie viele Überstunden sind zulässig?

>> Muss ich Überstunden machen, wenn der Chef sie anordnet?

>> Überstunden ohne ausdrückliche Anordnung: Was tun?

>> Ist Überstundenerfassung eigentlich Pflicht?

>> Kann ich mir Überstunden auszahlen lassen?

 

Über­stun­den oder Mehr­ar­beit: Gibt es da Unterschiede?

Die beiden Begriffe „Überstunden“ und „Mehrarbeit“ werden oft synonym verwendet, wenn man ausdrücken möchte: Ich arbeite länger, als ich eigentlich müsste. Trotzdem gibt es einen feinen Unterschied zwischen Mehrarbeit und Überstunden.

Von Überstunden spricht der Arbeitsrechtler, wenn ein Arbeitnehmer mehr Stunden arbeitet, als er gemäß seinem persönlichen Arbeitsvertrag müsste.

• Beispiel 1: Du arbeitest täglich nor­ma­ler­wei­se 8 Stunden. Weil aber ein Projekt dringend fertig werden musst, hängst du an einem Tag mal eine Stunde dran – das ist dann eine Überstunde.
• Beispiel 2: Du bist Teil­zeit­kraft und arbeitest täglich 5 Stunden. Dein Chef bittet dich, aus­nahms­wei­se für einen vollen Tag zu bleiben, weil eine Kollegin krank ist – du arbeitest also an diesem Tag 8 Stunden und hast damit 3 Über­stun­den gemacht.

Der Begriff „Mehrarbeit“ drückt aus, dass die gesetzliche oder im Tarifvertrag festgelegte Höchstarbeitszeit pro Tag oder pro Woche überschritten wird – was bei Vollzeit-Angestellten aber oft gleichzusetzen ist mit der Überschreitung der individuell vereinbarten Arbeitszeit.

Ob nun per Definition „Überstunden” oder „Mehrarbeit”: Für dich als Arbeitnehmer bedeutet das unterm Strich dasselbe – du leistest zusätzliche Arbeit. Und du fragst dich natürlich, in welchem Rahmen das zulässig ist und welchen Ausgleich du dafür erwarten kannst.

Streit mit dem Arbeitgeber? Ein Berufs-Rechtsschutz kann helfen, deine Ansprüche durchzusetzen. >>

 

Über­stun­den: Wie ist die gesetz­li­che Regelung?

3 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt: Mehr als 8 Stunden pro Werktag beziehungsweise 48 Stunden in der Woche dürfen Arbeitnehmer nicht arbeiten. Was darüber hinausgeht, ist Mehrarbeit.

Wie kommt man von 8 Stunden pro Tag auf 48 Stunden pro Woche? Ganz einfach: Der Samstag gilt im deutschen Arbeitsrecht als Werktag.

In Ausnahmefällen darf sich die tägliche Arbeitszeit auf 10 Stunden pro Tag (60 Stunden pro Woche) erhöhen – aber nur, wenn dem Arbeitnehmer innerhalb von 6 Monaten die Gelegenheit gegeben wird, die Überstunden auszugleichen und er insgesamt für diesen Zeitraum dann wieder auf durchschnittlich höchstens 48 Stunden pro Woche kommt.

Für leitende Angestellte und einige andere Berufsgruppen, zum Beispiel Chefärztinnen, gelten diese Regelungen allerdings nicht. Sie dürfen zu mehr Überstunden herangezogen werden. Diese Ausnahmen sind in § 18 ArbZG geregelt.

Eine Betriebsvereinbarung kann genauere Regelungen für das jeweilige Unternehmen festlegen.

Das macht deutlich, dass die vermeintlich einfache Frage „Wie viele Überstunden im Monat sind erlaubt?“ nicht so einfach zu beantworten ist. Aus arbeitsrechtlicher Sicht ist entscheidend, dass die Bilanz über den 6-Monats-Zeitraum stimmt. Das setzt natürlich voraus, dass deine Überstunden erfasst werden. Mehr dazu weiter unten.

Übrigens: In der Schwangerschaft sind Überstunden komplett tabu. § 4 Mutterschutzgesetz (MuSchG) legt unter dem Titel „Verbot der Mehrarbeit“ fest, dass eine schwangere Arbeitnehmerin im Wochendurchschnitt nicht mehr als die gesetzlich vorgesehenen Stunden arbeiten darf – ohne Ausnahme. Dieselbe Regelung gilt auch für stillende Frauen, die nach der Geburt ihres Kindes wieder arbeiten.

Schwerbehindert Überstunden ableisten? Das muss nicht sein – denn schwerbehinderte Arbeitnehmer haben das Recht, sich gemäß § 207 Neuntes Sozialgesetzbuch (SGB IX) von Mehrarbeit befreien zu lassen.

 

Teilzeit, Minijob, Aus­bil­dung, Kurz­ar­beit: Wie viele Über­stun­den sind zulässig?

Überstunden bei Teilzeit

Wer in Teilzeit arbeitet, tut dies in der Regel, weil neben dem Job noch andere Pflichten zu erfüllen sind. Entsprechend eng getaktet ist der Tag, sodass Überstunden für Teilzeitkräfte oft besonders ungelegen kommen. Verlangt der Chef regelmäßig, den Feierabend nach hinten zu verschieben, fragen sich betroffene Arbeitnehmer: Wie viele Überstunden sind bei Teilzeit eigentlich zulässig?

Warum man diese Frage nicht pauschal beantworten kann, verrät dir unser Ratgeber zum Thema Überstunden bei Teilzeit. Dort erfährst du auch, welche Ansprüche du hast, wenn du als Teilzeitkraft regelmäßig zu Mehrarbeit herangezogen wirst.

Überstunden im Minijob

Seit der Einführung des Mindestlohns ergibt sich bei einem 450-Euro-Job automatisch eine Höchststundenzahl pro Monat.

 

Das setzt natürlich voraus, dass dein Arbeitgeber nicht schummelt, indem er dich Überstunden leisten lässt, ohne die Arbeitszeit zu erfassen – oder dir pro Stunde weniger zahlt als den gesetzlichen Mindestlohn. Das musst du dir nicht gefallen lassen, denn auch als Minijobber hast du Rechte.

Ärger mit dem Chef? Ob Vollzeitkraft oder Minijobber – ein Arbeitsrechtsschutz sichert dich immer ab. >>

In einem Minijob sind die Arbeitszeiten meist von vornherein etwas flexibler als bei fest angestellten Arbeitskräften: Für Aushilfen kann in einer Woche mehr, in der nächsten weniger zu tun sein. Wird die monatliche Vergütung von 450 Euro dabei nicht überschritten, ist rechtlich alles in Ordnung.

Arbeitest du aber regelmäßig mehr und verdienst entsprechend mehr als 450 Euro, dann ist es kein Minijob mehr, sondern ein sogenannter Midijob. Dadurch kannst du unter Umständen sogar den Anspruch auf eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung erwerben. Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht kann dich dazu beraten.

Eine legale Alternative für Minijobber mit Mehrarbeit bietet ein Arbeitszeitkonto, das dein Arbeitgeber für dich einrichtet. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es möglich, die Arbeitszeiten der einzelnen Monate untereinander auszugleichen, sodass du ein formal einem Minijob nachgehst, auch wenn du mal mehr und mal weniger als 450 Euro verdienst.

Überstunden als Azubi

Du befindest dich noch in der Ausbildung und dein Chef verlangt von dir, dass du regelmäßig Überstunden leistest. Darf er das überhaupt? Hierbei ist entscheidend, ob du schon volljährig oder noch unter 18 Jahren alt bist. Mehr zu Überstunden während der Ausbildung erfährst du in unserem Ratgeber.

Überstunden bei Kurzarbeit

Wenn du dich in Kurzarbeit befindest, kann dein Arbeitgeber keine Überstunden von dir verlangen. Denn schließlich würden Überstunden belegen, dass Kurzarbeit gar nicht notwendig wäre. Nur in vereinzelten oder dringlichen Notfällen können während der Kurzarbeit Überstunden angeordnet werden, etwa wegen einer wichtigen Reparatur oder zur Erfüllung eines Eilauftrages. Mehr zu den Arbeitszeitregelungen bei Kurzarbeit findest du in unserem Streitlotse-Ratgeber.

 

Muss ich Über­stun­den machen, wenn der Chef sie anordnet?

Obwohl die zulässige Zahl der Überstunden gesetzlich exakt geregelt ist, wird diese im Arbeitsalltag trotzdem manchmal überschritten. Angeordnete Überstunden können Arbeitnehmern gehörig die Laune verderben. Viele fragen sich dann, ob sie da überhaupt mitmachen müssen – oder ob sie Überstunden auch verweigern dürfen.

Darf der Arbeitgeber überhaupt Überstunden anordnen?

Ohne ausdrückliche Regelung: nein. Allerdings gilt es in Ausnahmesituationen, die der Arbeitgeber nicht vorhersehen konnte, als zulässig – zum Beispiel, wenn die halbe Belegschaft krank wird oder es technische Schwierigkeiten gibt, ein Auftrag aber dringend fertiggestellt werden muss. Mehr zu diesem Thema liest du in diesem Ratgeber.

Überstunden: Welche Formulierung im Arbeitsvertrag ist zulässig?

Manche Arbeitsverträge enthalten Überstundenklauseln, die besagen, dass der Arbeitnehmer bei Bedarf verpflichtet werden kann, Überstunden zu leisten. Dasselbe können auch Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen regeln.
Damit das rechtens ist, muss der zeitliche Rahmen, in dem die Überstunden anfallen, konkret angegeben sein – und er muss sich natürlich innerhalb des gesetzlich Zulässigen bewegen. Die Formulierung, dass sämtliche Überstunden pauschal mit dem Gehalt abgegolten sein sollen, ist so in der Regel nicht zulässig. Damit die Klausel vor Gericht Bestand hat ist, muss konkret angegeben werden, in welchem Umfang Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind. Mehr dazu erfährst du hier.

Wie lange vorher müssen Überstunden angekündigt werden?

Das liegt grundsätzlich im Ermessen des Arbeitgebers. Er darf dabei aber nicht willkürlich vorgehen. Das wäre zum Beispiel der Fall, wenn der Bedarf an Mehrarbeit schon länger absehbar war, der Chef aber trotzdem von jetzt auf gleich verlangt, dass du heute länger bleibst.
Als rechtliche Orientierungshilfe kann hier § 12 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) dienen: Er regelt die Arbeit auf Abruf und legt fest, dass dem Arbeitnehmer mindestens vier Tage vorher angekündigt werden muss, wie seine Arbeitszeiten sind.
Kommt es zu einer plötzlichen Ausnahme- oder Notsituation wie oben beschrieben, ist diese Vorgabe aber zu relativieren. Dann darf der Arbeitgeber die Überstunden auch kurzfristig anordnen.

Dein Chef verlangt ständig Überstunden – und du siehst das nicht ein? Bevor ein solcher Streit vor Gericht endet, kann ein unabhängiger Vermittler oft helfen. >>

 

Über­stun­den ohne aus­drück­li­che Anordnung: Was tun?

Welche Ansprüche du bei angeordneten Überstunden hast, ist also gesetzlich geregelt. Rechtlich schwieriger wird es aber, wenn ein Arbeitnehmer – ohne direkte Anweisung seines Vorgesetzten – quasi „freiwillige“ Überstunden macht, weil er sonst sein Aufgabenpensum nicht schaffen würde.

Wie oft das in der Praxis vorkommt, lässt ein Blick auf die vom Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung erhobenen Zahlen für 2021 erahnen: Demnach leisteten Arbeitnehmer in Deutschland in jenem Jahr rund 893 Millionen unbezahlte Überstunden.

Unbezahlte Überstunden gehören auch zu deinem Job-Alltag? Dann solltest du rechtzeitig die Notbremse ziehen, damit die Mehrarbeit nicht ausufert. Auf zwei Dinge kommt es an:

• Zum einen solltest du alle zusätz­lich geleis­te­ten Stunden doku­men­tie­ren, falls dein Arbeit­ge­ber kein Zeit­er­fas­sungs­sys­tem hat.
• Gleich­zei­tig ist wichtig, dass du möglichst früh das Gespräch mit dem Arbeit­ge­ber suchst – denn zur Erfassung von Über­stun­den ist er eigent­lich ver­pflich­tet (mehr dazu im folgenden Abschnitt).

Nur wenn der Arbeitgeber Bescheid weiß, könnt ihr gemeinsam eine Lösung finden und euch so vielleicht einen Rechtsstreit ersparen.

 

Ist Über­stun­den­er­fas­sung eigent­lich Pflicht?

Um überhaupt Überstunden abbauen zu können oder einen anderen Ausgleich dafür zu erhalten, muss die Mehrarbeit in irgendeiner Form festgehalten werden. Nur so ist es möglich, die genaue Zahl der Überstunden zu berechnen.

Zur Erfassung von Überstunden sind Arbeitgeber aktuell gemäß § 16 ArbZG verpflichtet: Demnach müssen alle Arbeitszeiten, die über das gesetzlich vorgesehene Maß (siehe oben) hinausgehen, dokumentiert werden.

Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) allerdings entschieden: Unternehmen müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. 2022 soll ein Gesetz auf den Weg gebracht werden, was alle deutschen Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch festzuhalten.

Bis zur Umsetzung gelten folgende Regelungen, was Zeiterfassung und Vertrauensarbeitszeit angeht (Stand: April 2022):

 

Kann ich mir Über­stun­den auszahlen lassen?

Wer nachweislich Überstunden leistet, muss dafür auch einen Ausgleich erhalten. Die Mehrarbeitsregelung in § 3 ArbSchG sieht einen Freizeitausgleich innerhalb der nächsten 6 Monate vor, wenn sich die tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit kurzzeitig über das gesetzlich erlaubte Maß hinaus erhöht.

Prinzipiell ist es aber auch möglich, sich stattdessen die Überstunden auszahlen zu lassen. Und zwar dann, wenn …

• … ein Frei­zeit­aus­gleich wegen der hohen Arbeits­be­las­tung nicht möglich ist und der Arbeit­neh­mer sich mit der Aus­zah­lung ein­ver­stan­den erklärt,
• … der Arbeits­ver­trag eine Betriebs­ver­ein­ba­rung diese Mög­lich­keit vorsieht
• … bereits eine Kündigung aus­ge­spro­chen wurde oder das Arbeits­ver­hält­nis aus anderen Gründen bald endet, sodass nicht mehr aus­rei­chend Zeit bleibt, um die Über­stun­den durch Frei­zeit­aus­gleich abzubauen.

Müssen bei Überstunden Zuschläge gezahlt werden?

Wenn du dich mit dem Arbeitgeber auf einen Freizeitausgleich einigst, natürlich nicht – bis auf etwaige Zuschläge, die vertraglich geregelt sind. Ansonsten gilt, dass dein Arbeitgeber Überstunden bezahlen muss, sofern der Arbeitsvertrag das nicht ausdrücklich (und rechtswirksam) ausschließt.

Wenn es einen Tarifvertrag gibt, dann regelt dieser die genauen Bestimmungen zur Überstundenvergütung. Aber auch ohne Tarifvertrag kann dein Arbeitgeber gemäß § 612 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) zu einer Vergütung der Überstunden verpflichtet sein – und zwar dann, wenn es betriebs- oder branchenüblich ist.

Wie berechnet man die Vergütung von Überstunden?

Überstunden stehen regulären Arbeitsstunden in puncto Bezahlung in nichts nach. Deshalb bekommst du für jede Überstunde die Vergütung, die du auch regulär pro Stunde bekommst. Demnach rechnest du zunächst deinen Stundenlohn aus. Dieser wird dann mit den zu vergütenden Überstunden einfach multipliziert.

Wie werden Überstunden versteuert?

Sind Überstunden steuerfrei? Leider nein. Wer sich Überstunden auszahlen lassen möchte, sollte bedenken, dass diese steuerrechtlich wie ganz normaler Arbeitslohn angesehen werden – und auch entsprechend versteuert werden müssen.

Wichtig zu wissen: Auch Überstundenzuschläge, die im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung geregelt sind, müssen grundsätzlich versteuert werden. Bei Zuschlägen für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit gelten aber bestimmte Steuerfreibeträge.

Wann verfallen Überstunden?

Tatsächlich kann der Anspruch verfallen, für geleistete Überstunden einen Ausgleich zu bekommen:

• Wenn der Arbeits- oder Tarif­ver­trag nichts anderes regelt, beträgt die Ver­jäh­rungs­frist drei Jahre (§ 195 BGB).
• Der Arbeit­ge­ber darf diesen Anspruchs­zeit­raum mittels einer Aus­schluss­klau­sel verkürzen. Sie muss aber min­des­tens drei Monate betragen.

Bitte lesen Sie zu dem Inhalt auch unsere Rechtshinweise.