Urlaubs\u00adpla\u00adnung im Arbeits\u00adrecht: Das sagt das Bundesurlaubsgesetz<\/h2>\n\n\n\n
Laut \u00a7 7 Absatz 1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) muss dein Arbeitgeber grunds\u00e4tzlich deine W\u00fcnsche bei der Urlaubsplanung ber\u00fccksichtigen<\/strong>. Der Urlaub, den du in einem bestimmten Kalenderjahr zur Verf\u00fcgung hast, muss in der Regel auch innerhalb dieses Jahres genommen werden. Der Arbeitgeber ist dabei verpflichtet, dich rechtzeitig darauf hinzuweisen, <\/strong>wieviel Urlaubsanspruch<\/a> du noch hast und dass dieser verf\u00e4llt, wenn du ihn nicht nimmst.<\/p>\n\n\n\n Alle Arbeitnehmer mit entsprechendem Urlaubsanspruch haben zudem das Recht, einmal im Jahr zwei Wochen Urlaub am St\u00fcck<\/strong> zu bekommen. In \u00a7 7 Absatz 2 BUrlG ist hier konkret von zw\u00f6lf Werktagen die Rede, dies bezieht sich allerdings auf eine Sechstagewoche, bei der der Samstag mitgez\u00e4hlt wird.<\/p>\n\n\n\n Der Arbeitgeber muss jedoch nicht jedem Urlaubswunsch nachkommen: So kann eine Urlaubsanfrage aus betrieblichen Gr\u00fcnden abgelehnt<\/strong> werden, zum Beispiel, wenn viele Kollegen krank sind oder ein wichtiges Projekt abgeschlossen werden muss. Solche betrieblichen Gr\u00fcnde spielen bei der Urlaubsplanung f\u00fcr den Arbeitgeber eine zentrale Rolle.<\/p>\n\n\n\n Der Arbeitgeber darf zudem unter bestimmten Umst\u00e4nden Betriebsferien <\/strong>anordnen und bestimmen, dass alle Mitarbeiter in diesem Zeitraum Urlaub nehmen. Etwa, wenn es sich um einen Betrieb handelt, der jedes Jahr zwischen Weihnachten und Neujahr<\/a> schlie\u00dft.<\/p>\n\n\n\n Mehr dazu liest du in unserem Ratgeber zum Thema Zwangsurlaub<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u00dcbrigens: Ob dein Arbeitgeber deinen bereits bewilligten Urlaub einfach so streichen darf, liest du hier.<\/a><\/p>\n\n\n\n Wie viel Urlaub darf vom Arbeitgeber verplant werden?<\/strong><\/p>\n \nHier gilt: Dein Arbeitgeber darf nur einen Teil des dir zur Verf\u00fcgung stehenden Jahresurlaubs verplanen und dir damit nicht die komplette Urlaubsplanung vorschreiben. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) 1981 in einem Grundsatzurteil festgehalten (AZ 1 ABR 79\/79). Das BAG hat dabei jedoch keine allgemein g\u00fcltige Quote festgelegt, wie viel Urlaub noch frei zu verplanen sein muss.\n<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n Eltern schulpflichtiger Kinder<\/strong> sind in der Regel darauf angewiesen, ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen. Das Bundesurlaubsgesetz r\u00e4umt ihnen hier einen gewissen Vorrang <\/strong>ein, wenn auch nicht explizit. So hei\u00dft es in \u00a7 7 Absatz 1 BUrlG, dass der Arbeitgeber die W\u00fcnsche des Arbeitnehmers ber\u00fccksichtigen muss, es sei denn, dass dem \u201e[...] Urlaubsw\u00fcnsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen, entgegenstehen.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Wollen also mehr Mitarbeiter im selben Zeitraum Urlaub nehmen, als der Arbeitgeber entbehren kann, muss er abw\u00e4gen: Wer hat bei der Urlaubsplanung unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang?<\/strong><\/p>\n\n\n\n In den Schulferien sind das h\u00e4ufig die Eltern, die ihre Kinder betreuen m\u00fcssen. Auch andere soziale Gesichtspunkte kommen in Betracht, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n Der Arbeitgeber ist hier gefordert, <\/strong>eine f\u00fcr alle Seiten akzeptable L\u00f6sung<\/strong> zu finden und gegebenenfalls auf Kompromisse<\/strong> zu setzen. Vielleicht braucht Kollege A nicht drei Wochen Urlaub in den Sommerferien, sondern gibt sich auch mit zwei zufrieden. Oder Kollegin B, die gern wie alle anderen den Br\u00fc<\/a>ckentag frei<\/a> h\u00e4tte, gibt diesmal nach, erh\u00e4lt aber daf\u00fcr die Zusicherung, beim n\u00e4chsten Mal bevorzugt ber\u00fccksichtigt zu werden.<\/p>\n\n\n\n Gerade bei der Urlaubsplanung im Team sind transparente Absprachen der Mitarbeiter unter Federf\u00fchrung des Arbeitgebers entscheidend, denn einen gesetzlichen Anspruch auf Vorrang bei der Urlaubsplanung kann niemand automatisch f\u00fcr sich geltend machen<\/strong>. Gleichzeitig m\u00fcssen kinderlose Kollegen es nicht hinnehmen, jedes Mal w\u00e4hrend der Ferienzeiten zur\u00fcckstecken zu m\u00fcssen. Der Arbeitgeber handelt vorausschauend<\/a>, wenn er auch f\u00fcr sie entsprechende Kompromisse findet.<\/p>\n\n\n\n In vielen Betrieben ist es \u00fcblich, dass Arbeitnehmer fr\u00fchzeitig einen Gro\u00dfteil ihres Jahresurlaubs f\u00fcr das folgende Kalenderjahr verplanen<\/strong> sollen. Das entspricht dem Interesse des Arbeitgebers, mit personellen Ressourcen planen zu k\u00f6nnen und nicht in der zweiten Jahresh\u00e4lfte pl\u00f6tzlich von Urlaubsantr\u00e4gen \u00fcberh\u00e4uft zu werden.<\/p>\n\n\n\n Was sagt das Arbeitsrecht zur Urlaubsplanung weit im Voraus? Dein Arbeitgeber darf dir f\u00fcr die Jahresurlaubsplanung eine Frist setzen.<\/strong> Allerdings bist du nicht verpflichtet, dieser Frist nachzukommen. Der Nachteil, der dir dadurch entstehen kann, ist \u2013 neben m\u00f6glichen Unstimmigkeiten mit dem Arbeitgeber \u2013, dass du das Nachsehen bei der Urlaubsvergabe zu besonders beliebten Urlaubszeiten haben k\u00f6nntest. Wer fr\u00fcher plant, hat nat\u00fcrlich gr\u00f6\u00dfere Chancen auf den Zuschlag f\u00fcr den gew\u00fcnschten Urlaubszeitpunkt.<\/p>\n\n\n\n Gesetzliche Regelungen, die diese Praxis verbieten, gibt es nicht.<\/strong> Jedoch sollten Arbeitgeber dabei immer mit Augenma\u00df vorgehen und noch ein gewisses Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t bei der Urlaubsplanung einr\u00e4umen, um keinen Unmut unter ihren Mitarbeitern zu riskieren.<\/p>\n\n\n\n Wenn du deine Urlaubsplanung schriftlich einreichst,<\/strong> ist es damit noch nicht getan. Schlie\u00dflich muss dein Arbeitgeber deinen Pl\u00e4nen noch zustimmen. Erst mit der Genehmigung wird die Urlaubsplanung nach dem Gesetz rechtlich verbindlich.<\/p>\n\n\n\n In der Regel kann es ein bis zwei Wochen dauern, bis dein Arbeitgeber deinem Urlaubsplan stattgibt. <\/strong>Bis dahin bist du an deine Urlaubsplanung rechtlich gebunden. Eine gesetzlich festgelegte Frist, in der Arbeitgeber \u00fcber einen Urlaubsantrag entscheiden m\u00fcssen, gibt es allerdings nicht.<\/p>\n\n\n\n In der Praxis sollte der Arbeitgeber jedoch innerhalb eines angemessenen Zeitraums<\/strong> von circa zwei Wochen auf deinen Antrag reagieren. Tut er das nicht, solltest du noch einmal nachhaken: Ist dein Antrag abgelehnt \u2013 oder konnte er vielleicht aus Zeitmangel noch nicht bearbeitet werden?<\/p>\n\n\n\n Und was gilt f\u00fcr m\u00fcndliche Urlaubsplanung?<\/strong> Gem\u00e4\u00df \u00a7 147 Absatz 1 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch (BGB) kann spontanen m\u00fcndlichen oder telefonischen Urlaubsanfragen nur sofort zugestimmt werden.<\/p>\n\n\n\n Unbezahlter Urlaub bei der Urlaubsplanung<\/strong><\/p>\n \nUnbezahlter Urlaub<\/a> ist im Bundesurlaubsgesetz nicht geregelt. Anders als beim gesetzlichen Erholungsurlaub hast du darauf keinen automatischen Anspruch. Ob und f\u00fcr wie lange du unbezahlten Urlaub nehmen kannst, h\u00e4ngt von der Zustimmung des Arbeitgebers ab.\n<\/p>\n \nWird unbezahlter Urlaub vereinbart, kann dies die weitere Urlaubsplanung beeinflussen, weil der Arbeitgeber diese Abwesenheit bei der Personalplanung ber\u00fccksichtigen darf.\n<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n Grunds\u00e4tzlich musst du deinen gesamten Urlaub im laufenden Kalenderjahr nehmen<\/strong> \u2013 das bestimmt \u00a7 7 Absatz 3 BUrlG. Wenn jedoch betriebliche oder pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde das rechtfertigen, kannst du Urlaubstage gegebenenfalls nach Absprache mit dem Arbeitgeber mit ins n\u00e4chste Jahr nehmen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Wichtig:<\/strong> Urlaub verf\u00e4llt nur dann zum Jahresende oder \u2013 bei entsprechender Vereinbarung \u00fcber einen Arbeits- oder Tarifvertrag \u2013 zum 31. M\u00e4rz des Folgejahres, wenn der Arbeitgeber dich zuvor rechtzeitig darauf hingewiesen hat, dass du noch eine bestimmte Anzahl Urlaubstage offen hast<\/strong> und dich aufgefordert hat, diese zu beanspruchen.<\/p>\n\n\n\n Unterl\u00e4sst er das, bleibt der Urlaubsanspruch bestehen,<\/strong> unter Umst\u00e4nden sogar \u00fcber mehrere Jahre hinweg, wie der Europ\u00e4ische Gerichtshof (EuGH) 2018 erkl\u00e4rte (AZ C-619\/16 und C-684\/16).<\/p>\n\n\n\n Scheidet ein Arbeitnehmer wegen Renteneintritt<\/a> aus dem Arbeitsverh\u00e4ltnis aus, m\u00fcssen offene Urlaubstage grunds\u00e4tzlich noch genommen werden, sofern dies zeitlich m\u00f6glich ist. Ist das nicht mehr der Fall, sind die verbleibenden Urlaubstage vom Arbeitgeber <\/strong>finanziell abzugelten.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\nDarf der Arbeit\u00adge\u00adber Urlaubs\u00adw\u00fcn\u00adsche ablehnen oder Urlaub festlegen?<\/h2>\n\n\n\n
Anspruch auf Urlaub in den Ferien: Haben Eltern Vorrang?<\/h2>\n\n\n\n
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Fristen bei der Urlaubs\u00adpla\u00adnung: Bis wann muss ich sie abgeben?<\/h2>\n\n\n\n
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Wann gilt die Urlaubs\u00adpla\u00adnung als genehmigt oder abgelehnt?<\/h2>\n\n\n\n
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Urlaub verplanen oder ins neue Jahr mitnehmen?<\/h2>\n\n\n\n