{"id":8189,"date":"2022-09-22T10:00:00","date_gmt":"2022-09-22T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost:8888\/streitlotse-backup\/arbeit-und-karriere\/zeiterfassung-bei-der-arbeit-welche-rechte-haben-arbeitnehmer\/"},"modified":"2022-09-22T10:00:00","modified_gmt":"2022-09-22T09:00:00","slug":"zeiterfassung-bei-der-arbeit-welche-rechte-haben-arbeitnehmer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitszeit\/zeiterfassung-bei-der-arbeit-welche-rechte-haben-arbeitnehmer\/","title":{"rendered":"Arbeitszeiterfassung: Das m\u00fcssen Arbeitnehmer wissen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In manchen Unternehmen geh\u00f6rt die Arbeitszeiterfassung zum beruflichen Alltag, in anderen tut sie das nicht. Ursache f\u00fcr diese unterschiedliche Handhabung ist, dass es in Deutschland bis jetzt keine generelle Pflicht dazu gab. Doch Urteile des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) erfordern eine \u00c4nderung der Gesetzeslage. Alles, was aktuell zur Arbeitszeiterfassung aus Sicht der Besch\u00e4ftigten wichtig ist, erf\u00e4hrst du in diesem Ratgeber.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/info\/arbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"190\" src=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/201019_Advocard_Teaser_Arbeit.jpg\" alt=\"Alle Informationen zur Arbeitsrechtsschutz von ADVOCARD\" class=\"wp-image-21290\" title=\"Alle Informationen zur Arbeitsrechtsschutz von ADVOCARD\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/berufsrechtsschutz\/\">H\u00e4lt sich dein Unternehmen nicht an geltendes Arbeitsrecht, hilft dir ein Berufs-Rechtsschutz. &gt;&gt;<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Arbeitszeiterfassung wird zur Pflicht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die vollst\u00e4ndige \u2013 nicht nur auf \u00dcberstunden bezogene \u2013 <strong>Arbeitszeiterfassung wird in naher Zukunft zur Pflicht<\/strong> in Deutschland. Dies schrieb ein Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) bereits 2019 f\u00fcr s\u00e4mtliche Staaten der Europ\u00e4ischen Union vor (AZ C-55\/18 \u2013 CCOO). Im September 2022 schloss sich das Bundesarbeitsgericht (BAG) dieser Rechtsauffassung in einem konkreten Fall an (AZ 1 ABR 22\/21).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prinzipiell sind Arbeitgeber k\u00fcnftig also dazu angehalten, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten zu erfassen. Von heute auf morgen wird dies in den meisten F\u00e4llen jedoch nicht geschehen. &nbsp;Wann genau ein Gesetz zur vollst\u00e4ndigen Arbeitszeiterfassung im deutschen Recht verankert wird und wozu es die Arbeitgeber dann im Detail verpflichten wird, ist derzeit nicht abzusehen (Stand September 2022).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Arbeitszeiterfassung bisher nur bei \u00dcberstunden und Mehrarbeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Arbeitszeiterfassung ist derzeit in \u00a7 16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) geregelt. Dort hei\u00dft es: \u201eDer Arbeitgeber ist verpflichtet, die \u00fcber die werkt\u00e4gliche Arbeitszeit des \u00a7 3 Satz 1 hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu f\u00fchren, die in eine Verl\u00e4ngerung der Arbeitszeit gem\u00e4\u00df \u00a7 7 Abs. 7 eingewilligt haben. Die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit anderen Worten: Bisher sind Arbeitgeber lediglich dazu verpflichtet, die Mehrarbeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Arbeitest du l\u00e4nger als die zul\u00e4ssigen 48 Stunden <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitszeit\/hoechstarbeitszeit-wie-viele-stunden-erlaubt-das-arbeitszeitgesetz\/\">H\u00f6chstarbeitszeit<\/a> pro Woche (Montag bis Samstag) beziehungsweise \u00fcber acht Stunden t\u00e4glich hinaus, muss dein Arbeitgeber das festhalten. Abgesehen von anfallenden <strong>\u00dcberstunden sowie Mehrarbeit an Sonn- und <\/strong><a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitsvertrag\/feiertagszuschlag-an-ostern-wenn-an-feiertagen-gearbeitet-werden-muss\/\"><strong>Feiertagen<\/strong><\/a> ist Arbeitszeiterfassung auch unter den folgenden Umst\u00e4nden erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Kurzarbeit:<\/strong> Hier ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht, damit die Agentur f\u00fcr Arbeit das Kurzarbeitergeld berechnen kann. Die Beh\u00f6rde darf die dokumentierten Arbeitszeiten einfordern.<\/li><li><strong>Mindestlohn:<\/strong> Ob der <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitsvertrag\/mindestlohn-berechnen-diese-bestandteile-fliessen-mit-ein\/\">Mindestlohn<\/a> eingehalten wird, kontrolliert die Zollverwaltung. Um das zu leisten, ist sie in diesem Rahmen auf die Arbeitszeiterfassung angewiesen. Bei <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitsvertrag\/arbeitszeitkonto-im-minijob-so-funktioniert-die-regelung\/\">Minijobs<\/a> ist eine Zeiterfassung ebenso von Vorteil.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Besch\u00e4ftigte ist die Kontrolle ihrer Arbeitszeit meist von gro\u00dfem Interesse. Denn so k\u00f6nnen sie beispielsweise Geld oder einen <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitszeit\/ueberstunden\/ueberstunden-abbauen-die-regelungen-zum-freizeitausgleich\/\">Freizeitausgleich f\u00fcr abgeleistete \u00dcberstunden<\/a> einfordern. Deshalb sehen auch viele Betriebsvereinbarungen eine Arbeitszeiterfassung vor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollte dein Unternehmen noch keine Arbeitszeiterfassung anwenden, solltest du bis zur verpflichtenden Einf\u00fchrung eines Arbeitszeitkontos selbst eine entsprechende Liste mit \u00dcberstunden oder Mehrarbeit f\u00fchren. Besonders sinnvoll ist das, wenn du au\u00dferhalb deines Betriebs arbeitest (Home-Office) oder mit deinem Vorgesetzten <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/arbeit-und-karriere\/arbeitszeit\/vertrauensarbeitszeit-was-mitarbeiter-wissen-sollten\/\">Vertrauensarbeitszeit<\/a> vereinbart hast.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"472\" src=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Moyo-Studio-1024x472.jpeg\" alt=\"Arbeitnehmerin am Laptop schaut auf ihre Armbanduhr.\" class=\"wp-image-23469\" title=\"Arbeitszeiterfassung: Das m\u00fcssen Arbeitnehmer wissen\" srcset=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Moyo-Studio-1024x472.jpeg 1024w, https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Moyo-Studio-300x138.jpeg 300w, https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Moyo-Studio-768x354.jpeg 768w, https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Moyo-Studio.jpeg 1140w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>\u00a9 iStock.com\/ Moyo Studio<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Methoden der Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie die Arbeitszeiterfassung zu erfolgen hat, ist per Gesetz noch <strong>nicht vorgeschrieben.<\/strong> Erlaubt und gebr\u00e4uchlich sind beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Dienstplan<\/li><li>h\u00e4ndisch auszuf\u00fcllende Vordrucke (Stundenzettel)<\/li><li>Stechuhren<\/li><li>digitale Listen (z. B. Excel)<\/li><li>Leseger\u00e4te f\u00fcr Chipkarten<\/li><li>Apps f\u00fcr mobile Endger\u00e4te<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Form der Arbeitszeiterfassung sinnvoll ist, h\u00e4ngt jeweils vom Unternehmen ab. F\u00fcr kleinere Betriebe k\u00f6nnen Stundenzettel und Stechuhren ausreichen. Gr\u00f6\u00dfere Organisationen fahren meist mit einer elektronischen Zeiterfassung besser, weil sonst der b\u00fcrokratische Aufwand zu gro\u00df wird. Welche Vorgaben das kommende Gesetz zur Art der Zeiterfassung machen wird, bleibt vorerst offen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Arbeitszeiterfassung und Datenschutz<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die verpflichtende Zeiterfassung fl\u00e4chendeckend eingef\u00fchrt wird, stellt sich auch die Frage nach dem Datenschutz. Das betrifft in erster Linie <strong>personenbezogene Daten der Besch\u00e4ftigten<\/strong>. Hier ist vor allem die folgende Bestimmung zu beachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Laut \u00a7 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) d\u00fcrfen Unternehmen Informationen \u00fcber ihre Besch\u00e4ftigten nur erfassen, sammeln, verarbeiten und verwenden, wenn dies f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/kategorie\/arbeit-und-karriere\/arbeitsvertrag\/\">Arbeitsverh\u00e4ltnis<\/a> erforderlich ist.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Daten wie Arbeitszeiten vom Arbeitgeber erhoben werden, d\u00fcrfen diese nur von dazu berechtigten Personen eingesehen werden und nur <strong>f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum gespeichert<\/strong> werden. Dabei spielt es \u00fcbrigens keine Rolle, ob die Daten digital oder analog erhoben und genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"472\" src=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Ralf-Geithe-1024x472.jpeg\" alt=\"Person h\u00e4lt Chip an ein Leseger\u00e4t zur Zeiterfassung.\" class=\"wp-image-23470\" title=\"Arbeitszeiterfassung: Das m\u00fcssen Arbeitnehmer wissen\" srcset=\"https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Ralf-Geithe-1024x472.jpeg 1024w, https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Ralf-Geithe-300x138.jpeg 300w, https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Ralf-Geithe-768x354.jpeg 768w, https:\/\/www.advocard.de\/streitlotse\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Streitlotse-Arbeitszeiterfassung-Ralf-Geithe.jpeg 1140w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>\u00a9 iStock.com\/ Ralf Geithe<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die elektronische <strong>Arbeitszeiterfassung mittels biometrischer Daten<\/strong> wie beispielsweise einem Fingerabdruck oder Iris-Scan ist laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) prinzipiell nicht erlaubt, kann aber unter gewissen Umst\u00e4nden genutzt werden. Allerdings bedarf es hier der <strong>ausdr\u00fccklichen Zustimmung der Mitarbeitenden<\/strong>. So gab das Arbeitsgericht Berlin 2019 einer Angestellten Recht, die sich weigerte, einen Fingerabdruck-Scan als Zeiterfassungsmethode ihres Arbeitsgebers zu akzeptieren (AZ. 29 Ca 5451\/19).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insgesamt gilt: Daten zur Arbeitszeit, die \u00fcber die werkt\u00e4gliche H\u00f6chstarbeitszeit hinausgehen, d\u00fcrfen Unternehmen <strong>bis zu 2 Jahre lang<\/strong> aufbewahren. Demgem\u00e4\u00df k\u00f6nnen auch Daten der erfassten Gesamtarbeitszeit bis zu 2 Jahre lang gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollte sich dein Vorgesetzter nicht an die geltenden Datenschutzregeln halten, solltest du dich <a href=\"https:\/\/www.advocard.de\/service\/telefonische-rechtsberatung\/\">rechtlich beraten lassen<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"fazitbox\">\n<div class=\"fazitbox-titel\">FAZIT<\/div>\n<ul>\n<li>In Deutschland gibt es derzeit noch kein Gesetz, das die Erfassung der Arbeitszeit verpflichtend vorschreibt.<\/li>\n<li>Bis jetzt war die Zeiterfassung nur erforderlich, wenn \u00dcberstunden und Mehrarbeit anfielen.<\/li>\n<li>Nach Urteilen des EuGH und des BAG muss eine komplette Arbeitszeiterfassung demn\u00e4chst im deutschen Recht verankert werden. Eine Frist zur Umsetzung gibt es allerdings nicht.<\/li>\n<li>Pers\u00f6nliche Daten, die im Zuge der Arbeitszeiterfassung erhoben werden, d\u00fcrfen bis zu 2 Jahren gespeichert werden. Die Erhebung biometrischer Daten ist prinzipiell nicht zul\u00e4ssig.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In manchen Unternehmen geh\u00f6rt die Arbeitszeiterfassung zum beruflichen Alltag, in anderen tut sie das nicht. Ursache f\u00fcr diese unterschiedliche Handhabung ist, dass es in Deutschland bis jetzt keine generelle Pflicht dazu gab. Doch Urteile des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) erfordern eine \u00c4nderung der Gesetzeslage. 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